EN
EN

Кадровый аудит и восстановление кадрового учета

People first
В случае проведения контролирующими органами проверки состояния кадрового учета и выявления нарушений требований трудового законодательства компания рискует получить существенный финансовый ущерб от штрафных санкций и, возможно, приостановку деятельности на срок до 90 суток. Эксперты CAF Group помогут избежать подобных последствий. Мы проведем кадровый аудит и восстановим обязательную кадровую документацию.
Бургсталлер Ольга
Директор HR-департамента
Схема оказания услуги
1Получение выборки кадровой документации в объеме согласованном с клиентом
2Анализ кадровой документации на предмет соответствия требованиям трудового законодательства и выявление недостающей документации
3Подготовка отчета с перечнем выявленных нарушений
4Подготовка и оформление отсутствующей обязательной документации по кадровому учету
5

Проведение кадрового аудита

Проведение кадрового аудита представляет собой проверку ведения кадровой отчетности и выполнения нормативных актов в компании. Иногда такую проверку могут дополнить аудитом системы охраны труда, также может быть выполнена полная проверка личных дел персонала. Нередко может потребоваться восстановление кадрового учета, которое необходимо для проверки и исправления данных по сотрудникам, для составления документов об отпусках, для исправления приказов, для формирования штатного расписания, для коррекции документов по командировкам.

Проведение внутреннего кадрового аудита целесообразно при таких условиях:

  • плановая проверка;
  • смена работников отдела кадров и требуется выявить недочеты в кадровой системе;
  • смена управленческих органов в компании;
  • необходимость повышения безопасности организации во время увольнения сложных сотрудников;
  • приведение в порядок кадровой документации из-за изменений в законах.

Кадровый аудит организации от компании CAF Group включает в себя такие услуги:

  • проверка документации кадров (полная или выборочная);
  • уточнение состояния кадрового учета и выявление ошибок и нестыковок в его ведении;
  • оценивание рисков получить штрафы от налоговых органов.

После проведения проверки клиент получает полный отчет о результатах деятельности, с указанием ошибок и недочетов в кадровой системе, с перечнем документации, которую необходимо скорректировать.

Кадровый аудит бывает двух видов: внутренний и внешний. Внутренний осуществляется самой компанией, это целесообразно для небольших фирм. Внешний проводится с помощью привлечения посторонних специалистов аутсорсинговой компании.

Восстановление кадрового учета

Аудит кадрового делопроизводства не заканчивается на обычной проверке, далее за ним следует восстановление кадрового учета.

Этапы проведения кадрового аудита:

  • постановка целей и задач проверки;
  • привлечение специалистов для анализа;
  • определение документации, которую необходимо проверить, если причина аудита – приказ, то перечень документов должен соответствовать ему;
  • сверка документации.

Специалисты аутсорсинговой компании выполняют качественный аудит кадровой документации и ее восстановление, используя для него различные методы. Самые популярные из них – это:

  • Коучинг – обучение кадров с тренером;
  • НЛП – нейролингвистическое программирование, которое достигается через ощущения, переживания и настроение;
  • Моделирование структуры бизнес-процессов предприятия;
  • Метод соц. исследования, при котором менеджер проводит анкетирование сотрудников, беседует с ними.

Восстановление кадрового учета необходимо для обеспечения в компании полного пакета документов, которые требует Трудовой законодательство. Стоимость этой услуги в нашей компании делает услугу доступной любой компании, мы устанавливаем низкие цены, обеспечивая комфорт каждой организации.

!
Исключение рисков привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства
Проведение проверки и восстановления кадровой документации в кратчайшие сроки
Возможность получения рекомендаций от опытных экспертов
Минимизация рисков возникновения трудовых споров

Возврат к списку