Проведение кадрового аудита
Проведение кадрового аудита представляет собой проверку ведения кадровой отчетности и выполнения нормативных актов в компании. Иногда такую проверку могут дополнить аудитом системы охраны труда, также может быть выполнена полная проверка личных дел персонала. Нередко может потребоваться восстановление кадрового учета, которое необходимо для проверки и исправления данных по сотрудникам, для составления документов об отпусках, для исправления приказов, для формирования штатного расписания, для коррекции документов по командировкам.
Проведение внутреннего кадрового аудита целесообразно при таких условиях:
- плановая проверка;
- смена работников отдела кадров и требуется выявить недочеты в кадровой системе;
- смена управленческих органов в компании;
- необходимость повышения безопасности организации во время увольнения сложных сотрудников;
- приведение в порядок кадровой документации из-за изменений в законах.
Кадровый аудит организации от компании CAF Group включает в себя такие услуги:
- проверка документации кадров (полная или выборочная);
- уточнение состояния кадрового учета и выявление ошибок и нестыковок в его ведении;
- оценивание рисков получить штрафы от налоговых органов.
После проведения проверки клиент получает полный отчет о результатах деятельности, с указанием ошибок и недочетов в кадровой системе, с перечнем документации, которую необходимо скорректировать.
Кадровый аудит бывает двух видов: внутренний и внешний. Внутренний осуществляется самой компанией, это целесообразно для небольших фирм. Внешний проводится с помощью привлечения посторонних специалистов аутсорсинговой компании.
Восстановление кадрового учета
Аудит кадрового делопроизводства не заканчивается на обычной проверке, далее за ним следует восстановление кадрового учета.
Этапы проведения кадрового аудита:
- постановка целей и задач проверки;
- привлечение специалистов для анализа;
- определение документации, которую необходимо проверить, если причина аудита – приказ, то перечень документов должен соответствовать ему;
- сверка документации.
Специалисты аутсорсинговой компании выполняют качественный аудит кадровой документации и ее восстановление, используя для него различные методы. Самые популярные из них – это:
- Коучинг – обучение кадров с тренером;
- НЛП – нейролингвистическое программирование, которое достигается через ощущения, переживания и настроение;
- Моделирование структуры бизнес-процессов предприятия;
- Метод соц. исследования, при котором менеджер проводит анкетирование сотрудников, беседует с ними.
Восстановление кадрового учета необходимо для обеспечения в компании полного пакета документов, которые требует Трудовой законодательство. Стоимость этой услуги в нашей компании делает услугу доступной любой компании, мы устанавливаем низкие цены, обеспечивая комфорт каждой организации.
