EN
EN

Инвентаризация основных средств и ТМЦ

People first
Для подтверждения данных годовой отчетности или принятия менеджментом компании правильных управленческих решений необходима точная информация об имуществе компании, которую можно получить по итогам инвентаризации. CAF Group максимально эффективно реализует процессы инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств.
Халаманова Наталья
Генеральный директор CAF GROUP
Схема оказания услуги
1Анализ данных учета по имуществу компании
2Подготовка процесса инвентаризации: подготовка нормативной документации, создание инвентаризационной комиссии
3Формирование инвентаризационной бригады и инструктаж инвентаризаторов, подготовка рабочих инвентаризационных ведомостей и маркировочного материала
4Проведение физического пересчета и маркировки имущества
5Анализ данных заполненных инвентарных ведомостей и формирование сличительной ведомости
6Отражение результатов инвентаризации в учете

Одно из важных для компании мероприятий – инвентаризация основных средств, которая обладает четкой целью – обеспечение достоверности сведений бухучета и финансовой документации. Во время этой процедуры выполняется полный анализ основных средств, их оценка и состояние. Это основной способ для проверки достоверности ведения бухгалтерской отчетности. Объекты для инвентаризации и частота ее проведения устанавливается лично руководителеморганизации.

Проведение инвентаризации основных средств

Когда становится необходимым проведение инвентаризации основных средств? Для этого существует масса оснований:

  • Составление годового бухгалтерского отчета, при этом, инвентаризация недвижимого имущества может выполняться 1 раз в 3 года, а другие основные средства должны проходить проверку не меньше 1 раза за год;
  • Смена материально ответственного лица, дата выполнения – день передачи ведения бухгалтерских дел;
  • Выявление кражи или мошенничества, дата проведения – день выявления случившегося;
  • Форс-мажор, дата – день после случившегося;
  • Судебное решение, требующее выполнения инвентаризации, сроки начала устанавливаются судом.

Учет инвентаризации основных средств, как одна из услуг аутсорсинга, подразумевает такие задачи:

  • Полная инвентаризация ОС, товарных и материальных ценностей компании и ее обязанностей;
  • Сравнение существующего имущества компании и сведений, указанных в документах;
  • Уточнение причин, по которым возникли нестыковки;
  • Корректирование полученных данных;
  • Рекомендации по уравниванию показателей;
  • Подготовка каталога ОС.

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ в CAF Group

Порядок проведения инвентаризации устанавливается либо владельцем компании, либо судебным органом, в зависимости от причин процедуры. Алгоритм ее выполнения состоит из нескольких этапов:

  1. Создание комиссии для проведения инвентаризации ТМЦ. В нее входят обычно представители управленческой сферы предприятия, бухгалтеры, специалисты компании, среди которых: инженер, технолог, механик, товаровед, маркетолог и экономист.
  2. Подготовка. Перед проведением процедуры важно уточнить исправность весоизмерительного оборудования, проверить завершенность документов о движениях активов компании, сформировать реестр приходных и расходных актов, установить дату проведения инвентаризации, сгруппировать активы для дальнейшего подсчета.
  3. Проверка. Подсчеты, проверки, анализ активов, происходит опись средств. Подсчет должен проводиться в здании, где находятся все активы. Если в течение 1 дня проверка не была закончена, ее требуется закончить на следующий рабочий день.
  4. Заключение. Окончание независимой проверки должно быть подтверждено соответствующими ведомостями и протоколом от комиссии, утвержденным руководителем компании, который необходим для дальнейшего бухгалтерского учета.

Стоимость услуги напрямую зависит от количества имеющихся активов, это же регулирует и правила проведения процедуры. Инвентаризация имущества должна выполняться только специалистами и только по установленному законом порядку.

$
Экономия средств на проведении инвентаризации
Высокий уровень точности и достоверности инвентаризационных данных CAF Group, выступающего в качестве независимого инвентаризатора
Минимальное влияние процессов инвентаризации на работу компании
Подготовка и проведение инвентаризационных мероприятий и документации в кротчайшие сроки
Минимальное вовлечение сотрудников компании клиента
Отсутствие необходимости нанимать новых сотрудников для проведения временных работ

Возврат к списку